实现全生命周期管理 化解资产专项资金管理挑战

发布时间:2021-12-16 09:10:57 内容来源:

对于医疗机构尤其是公立医院来说,固定资产管理是运营管理中重要的一部分,其有助于实现资产管理的精细化、合规化,提升固定资产利用率,降低固定资产在管理过程中出现的资源流失、浪费等现象,并为医院整体管理提供数据支撑。为帮助医院进行固定资产管理,用友H+ Cloud 不仅提供了支持全生命周期管理的固定资产管理模块,还增加了新的特性,能够满足医院固定资产多资金来源、多项目管理的需求。

打造全生命周期固定资产管理体系

对于公立医院来说,其固定资产主要通过财政拨款和自筹资金形成,从性质上来看属于国有资产。《中央行政事业单位固定资产清查盘点工作指南(试行)》等政策在推动公立医院固定资产管理走向规范化的过程中,也势必会带来相应的工作挑战,并要求医院进一步完善固定资产管理体系,推动固定资产管理的智慧化与合规化。

固定资产全生命周期管理是一个全面的、动态的管理过程,因此,H+ Cloud 固定资产管理模块从基于经济生命的统筹考虑,实现了固定资产的新增建设、管理使用、退出报废的全过程管理。

该系统能够将管理系统与射频资产盘点插件、智能硬件设备等融合起来,能够为每件固定资产建立统一的识别标志,确保资产名称、存放地点、使用人等信息跟着资产走,同时利用 PDA/RFID 数据采集器实现自动识别,完成资产信息核对,提高清查盘点效率和准确度。

此外,该系统内置了丰富的医疗行业特性,能够完成医院固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片, 按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出相关的报表和账簿。

同时,系统还具备丰富的医疗集团管理特性,能够满足集团对资产变动业务的授权审批管控需求,实现从购置、维护、巡检、盘点、报废减少等全生命周期管理,以及预算与合同对资产全生命周期各环节的管控。

化解专项资金管理挑战

在医院的固定资产管理中,不少医院发现,专项任务中的固定资产专项资金核算较为困难:由于公立医院的业务活动范围较广,除提供基本的医疗服务以外,还有大量的科研专项任务,如科研任务、教学任务、公共卫生任务等。固定资产作为专项任务执行过程中,支出比较大的一部分,因此为了满足专项资金的管理需求,在固定资产管理系统中需对专项资金的经费来源进行记录,便于后续上级部门以及合作单位对经费的监督检查,因此专项资金的会计核算也变得尤为重要。

但是,专项资金的核算较为繁琐,涉及到广泛的经费来源(主要包含财政补助经费、教学经费、其他单位的合作经费等),如果按照常规的处理方式,管理人员将需要在固定资产与总账系统数据对接过程中耗费大量的精力,而且可能出现错误。

H+Cloud固定资产管理系统实现了固定资产管理系统同总账系统无缝衔接,在HRP中实现新增、原值变动、累计折旧变动、资产减少、资产拆分等各个环节均实时生成总账凭证,实现真正的业财一体化,同时为了满足医院专项任务的管理需求,实现资金来源、项目信息贯穿整个固定资产生命周期中,从而实现业务数据同总账数据的实时同步。